Software para fisios y podología

Software para fisios y podología pensado para el día a día de la consulta.

Así plantearíamos el software de una clínica de fisioterapia o podología: una agenda que descuenta los bonos al momento, exploración con plantillas, salas y aparatos en la misma agenda y facturación con IGIC.

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El problema

Lo que un software genérico no entiende

01
Bonos de sesiones
Buena parte de lo que factura un fisio son bonos de 5 o 10 sesiones. Sin un contador que descuente al pasar consulta, se acaba llevando un Excel aparte y siempre hay sesiones perdidas o repetidas.
02
Exploración
Una primera visita es anamnesis, exploración (balance articular, fuerza, palpación), diagnóstico funcional y plan de tratamiento. Un CRM no recoge eso. Un software pensado para fisio, sí.
03
Salas y aparatos
Si tienes dos boxes de tratamiento, una máquina de presoterapia y un aparato de ondas de choque, la agenda no son «horarios». Es saber qué está libre y cuándo. El software genérico no lo entiende.

Lo que incluiría

Lo que tiene que resolver el sistema

Agenda con bonos descontados

Al cerrar una sesión, el bono del paciente baja una sesión solo. Aviso cuando le quedan una o dos para ofrecerle renovar.

Exploración con escalas y goniometría

Plantillas con escalas de dolor (EVA), balance articular, balance muscular, escalas funcionales (Oswestry, DN4…) y campos que la clínica puede adaptar.

Plan de tratamiento y evolución

Sesiones planificadas con técnicas, número e intensidad. La evolución se anota y se firma, y cada paciente tiene su línea temporal.

Facturación con IGIC

IGIC (o IVA si facturas fuera de Canarias), con la exención sanitaria cuando aplica. Los productos no sanitarios, con su impuesto. Series por centro y exportaciones para tu gestoría.

Recordatorios y ausencias

Recordatorio automático el día antes, lista de ausencias para reprogramar y reglas de cancelación con o sin coste.

Salas y aparatos en la agenda

La agenda no solo cuadra al fisio. También el box, la máquina de presoterapia o el aparato de electroterapia, sin solapes imposibles.

Cómo lo plantearíamos

Primero escuchamos y te damos un presupuesto cerrado y gratis. La primera versión funciona en unas 3–6 semanas.

01
Escuchar tu consulta
Una o dos conversaciones para entender cómo cobras, cómo cierras las visitas y qué bonos vendes. De ahí sale el alcance y un presupuesto cerrado y gratis.
02
Primera versión
En unas 3–6 semanas: agenda, bonos, exploración, evolución y facturación, para que la clínica pueda dejar la agenda anterior. La implantación se paga por hitos.
03
Migración del histórico
Importaríamos pacientes, citas pasadas y bonos abiertos desde lo que deje exportar tu programa actual, y lo comprobaríamos antes del cambio.
04
Lo demás, cuando haga falta
Automatizar tareas repetitivas, avisos e informes que la clínica use de verdad. Las integraciones (pasarela de pago, avisos, contabilidad…) se valoran en cada proyecto.
05
Soporte y mejoras
El primer año de soporte y mejoras va incluido y, desde el segundo, una cuota mensual. Lo que sea nuevo de verdad se presupuesta aparte, siempre antes de hacerlo.

Dudas

Preguntas frecuentes

¿Puede haber varios fisios trabajando a la vez?

Sí, se plantearía así: cada fisio con su agenda y acceso a las fichas que le tocan, y la dirección viéndolo todo. Las salas y los aparatos se gestionan aparte del profesional.

¿Y si no quiero instalar nada?

Sería una aplicación web. Funciona en cualquier ordenador, tablet o móvil actual, sin instalar nada.

¿Podemos vender bonos online?

Sí, con Stripe conectado a tu cuenta. El paciente compra el bono, recibe el justificante y el bono queda listo para descontarse en su próxima cita.

¿Y si la clínica crece y abre un segundo centro?

Si ya lo tienes en mente, se plantea desde el principio: cada centro con su agenda y su facturación, y la dirección viendo el conjunto.

¿Sirve para podología?

Sí. Habría plantillas propias (estudio biomecánico, plantillas, cirugía menor) y una exploración adaptada, con un plan de tratamiento que contempla revisiones espaciadas en el tiempo.

¿Lo montamos para tu negocio?

Presupuesto cerrado y gratis antes de empezar. La primera versión, funcionando en unas 3–6 semanas, y el primer año de soporte y mejoras incluido.

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