Si Holded ya no te llega, te construimos la herramienta que sí.
Holded es excelente para administrar un negocio pequeño: facturación, contabilidad, CRM, equipo. El problema viene cuando tu negocio deja de ser solo administración. Cuando además operas (pasas consulta, atiendes pacientes, formas grupos, llevas un taller), Holded se queda corto. Y rellenar la parte operativa con Notion, Excel y WhatsApp termina costando más tiempo que el ahorrado.
¿Cuándo te compensa quedarte en Holded?
Si lo que necesitas es facturar, contabilizar y un CRM ligero, Holded es de lo mejor que hay en España. La interfaz es buena, el soporte cumple y el precio es razonable. No cambies por cambiar.
Si tu negocio gasta media jornada al día en herramientas paralelas a Holded para cubrir la operación (agenda clínica, rutinas, asistencias, OR, fotos de progreso, lo que sea), te toca un sistema que cubra ambas mitades. Hacerlo a medida cuesta más al principio, pero deja de existir el doble click constante entre 4 herramientas.
Holded vs. software a medida.
Plan de salida de Holded sin perder datos.
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Discovery
Una semana viendo qué cubre Holded, qué cubre Notion/Excel/etc. y dónde está el dolor. De ahí sale el alcance del MVP.
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MVP operativo
4–8 semanas. La parte específica de tu sector (agenda, OR, grupos, rutinas) ya viva, conectada con tu facturación inicial.
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Migración de datos
La migración la valoramos al inicio según qué exportaciones permita Holded y qué histórico merezca la pena conservar.
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Cierre de Holded
Una vez la facturación nueva está validada y tu gestoría conforme, Holded se cierra. Quedan exportaciones de respaldo.
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Operación completa
Con todo en un solo sitio, sigue evolucionando. Cuota mensual plana de mantenimiento.
Lo que nos preguntan en la primera llamada.
01 ¿Holded no es más barato?
En coste mensual por usuario, sí. Pero si para cubrir la operación gastas además Notion, varios Excel, WhatsApp y una herramienta sectorial, el coste agregado se acerca al de un software a medida. Si tu operación lo justifica, a medio plazo el a medida compensa.
02 ¿Mi gestoría podrá seguir trabajando igual?
Hablamos con tu gestoría al inicio para entender qué formato necesita recibir y, si es viable, replicamos esas exportaciones. Si no, valoramos darle acceso al panel.
03 ¿Y los requisitos de facturación electrónica?
El sistema se adapta a los requisitos que apliquen a tu actividad. Las obligaciones concretas (formato de factura, libros, integraciones con tu gestoría) se cierran al inicio del proyecto.
04 ¿Cuánto se tarda en sustituir Holded?
Depende del alcance. El MVP operativo se construye en sprints cortos para que esté vivo cuanto antes. El cierre completo de Holded depende de cuándo tu facturación a medida quede validada por la gestoría.
05 ¿Podemos mantener Holded para la contabilidad y solo construir la parte operativa?
Sí. Es la opción más conservadora si Holded te funciona en lo administrativo. Se construye solo la parte sectorial y se integra con Holded en la medida que la API o las exportaciones lo permitan.
Cuéntanos tu operación en 30 minutos. Si encaja, en la siguiente llamada ya te mostramos un primer esbozo.